Agenda - 会議で話し合われる項目のリスト

会議のリマインドメールなどに会議のアジェンダ議を含めるまたは添付する、もしくは、会議の目的を簡単に説明し、アジェンダに何かを追加したいかどうかを出席者に尋ねることをお勧めします。

[例]
I'd like to hold/arrange a meeting on Tuesday,  January 28th at 2:00 to 3:00 in conference room 2B, to discuss the Kensington Recreation Center project among other things. (proposed agenda attached) Could you let me know if you want anything added on the agenda and your availability by Friday afternoon?
(1月28日火曜日の2:00から3:00に会議室2Bで会議を開催/手配し、ケンジントンレクリエーションセンタープロジェクトなどについて話し合いたいと思います。 （議題を添付）議題に何か追加したいか、そして出席可能かを金曜日の午後までに教えてください。)

ありがとうございます。

ゲイリー　ガレス

[English version]

Agenda (List of items to be discussed in the meeting)

It's  a good idea to include/attach the meeting's  agenda to the notification message or briefly mention the purpose of the meeting and ask the attendees if they'd like to add anything to the agenda.

I'd like to hold/arrange a meeting on Tuesday,  January 28th at 2:00 to 3:00 in conference room 2B, to discuss the Kensington Recreation Center project among other things. (proposed agenda attached) Could you let me know if you want anything added on the agenda and your availability by Friday afternoon?

Thanks.

Gary Gareth